La boutique propose différents types de produits à la vente : produits du terroir et gourmands, souvenirs, textile, produits à destination des enfants etc…

La responsable boutique, Nathalie Guffroy, travaille en relation avec différents fournisseurs. Selon la gamme de produits (ex pour les enfants : figurines Papo), un rendez-vous téléphonique avec le fournisseur est effectué une fois par an (dans l’idéal,  en janvier/février pour une livraison en mars  avant les vacances de Pâques), ceci afin d’établir une commande importante (cela permet de limiter les frais de port), au cours de ce rendez-vous le fournisseur présentera les nouveautés.

Pour les autres produits souvenirs (Magnet, porte-clés, stylos, cartes postales, marque-page etc…), celle-ci conviendra de 2 rendez-vous par an, un 1er rendez-vous en janvier/février pour présentation des nouveautés et réassort de références déjà existantes pour un livraison en mars.

Pour les gammes des produits du terroir (craquelins, gavottes.) les commandes sont trimestrielles ou mensuelles selon les ventes réalisées en Boutique.

Les commandes sont effectuées par email (ex gavottes) ou par téléphone (producteurs locaux, ex craquelins). Selon la période, les produits sont commandés en petites quantités pour éviter les pertes.

Une fois la commande effectuée, le fournisseur établie un devis à la responsable boutique qui le retourne avec signature. Le devis validé est ensuite classé dans un classeur.

Un fichier avec tous les contacts les fournisseurs et enregistré dans le dossier « Boutique » sur le serveur avec leurs coordonnées.

PR Commande de marchandises / gestion des stocks